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Anexo al Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad: Días Administrativos

Propósito del Anexo: Este anexo tiene como objetivo especificar y regular el uso del beneficio de días administrativos otorgados a los trabajadores de la empresa, asegurando su adecuada utilización y cumplimiento con las mejores prácticas. Este es un beneficio extraordinario que la Comercial Infinito SpA otorga voluntariamente, ya que el Código del Trabajo no obliga a proporcionar este tipo de descanso remunerado. Con esta iniciativa, buscamos contribuir positivamente al bienestar de nuestros empleados, facilitándoles la gestión de sus asuntos personales con mayor flexibilidad.

Beneficio:
Todos los trabajadores tendrán derecho a un total de 16 horas de trabajo en concepto de días administrativos por cada año calendario.

1. Definición de Días Administrativos

Los días administrativos son horas remuneradas que se conceden a los trabajadores para realizar trámites personales, asuntos familiares u otras gestiones que requieran su atención durante el horario laboral.

2. Procedimiento para Solicitar Días Administrativos

Solicitud:
El trabajador deberá solicitar el uso de horas administrativas con al menos 24 horas de antelación a la fecha prevista.
La solicitud deberá realizarse por escrito, especificando la cantidad de horas solicitadas y el motivo.
Aprobación:
Las solicitudes serán evaluadas y aprobadas por el gerente o quien este designe.
La aprobación estará sujeta a las necesidades operativas de la empresa y a la carga de trabajo del equipo en el momento de la solicitud.

3. Restricciones y Condiciones

Límite Anual:
El total de horas administrativas no podrá exceder 16 horas por año calendario.
Uso Fraccionado:
Las horas administrativas pueden ser utilizadas de manera fraccionada, en bloques mínimos de 2 horas.
Ingresos Posteriores al Inicio del Año:
En caso de que el trabajador haya ingresado a trabajar a la empresa en una fecha posterior al 1 de enero del año en curso, tendrá derecho proporcional al año en curso según el tiempo en que haya comenzado a laborar en la empresa.
Acumulación:
Las horas administrativas no son acumulables de un año a otro. Las horas no utilizadas en un año calendario se perderán.
Justificación:
El trabajador deberá presentar una justificación válida y comprobante de la actividad realizada si la empresa lo requiere.
Días de Uso Permitido:
El beneficio podrá ser utilizado únicamente de lunes a viernes y exclusivamente para la realización de trámites legales, administrativos, familiares u otros que requieran de manera excepcional la presencia del trabajador. No podrá ser utilizado para ningún otro fin que no sea el mencionado anteriormente.
Exclusión de Periodos Críticos:
No se permitirá el uso de horas administrativas durante periodos de alta demanda laboral o en fechas críticas para la empresa, salvo en casos de emergencia justificados y aprobados por la gerencia.
Horas Adicionales:
En el caso de que un trabajador necesite utilizar más horas de las disponibles en su beneficio de días administrativos, las horas adicionales serán descontadas de su liquidación de sueldo de manera proporcional. Esto permite una flexibilidad adicional para que los trabajadores puedan atender sus necesidades personales sin mayores complicaciones.
Ajuste de Horas Solicitadas:
Si un trabajador solicita menos horas de las realmente utilizadas, se descontará del total de horas disponibles, la cantidad de horas efectivamente tomadas.

4. Buen Uso de los Días Administrativos

Para asegurar un uso adecuado y responsable de los días administrativos, los trabajadores deberán:
Planificación:
Planificar con antelación sus actividades personales para minimizar el impacto en sus responsabilidades laborales.
Comunicación:
Mantener una comunicación abierta con su supervisor sobre la necesidad y el uso de las horas administrativas.
Responsabilidad:
Utilizar las horas administrativas de manera responsable y conforme a las políticas de la empresa.

5. Penalizaciones por Uso Inadecuado

El uso indebido de las horas administrativas, como la falsificación de motivos o la presentación de información falsa, podrá resultar en medidas disciplinarias según lo establecido en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.

6. Revisión y Actualización

Este anexo será revisado anualmente y podrá ser actualizado según las necesidades de la empresa y las regulaciones legales vigentes.

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June 11, 2024 1:22 pm -04

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